Werde Office Manager (m/w/d) bei quantilope! In unserem dynamischen und internationalen Team übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung im Büro. Als wichtige Schnittstelle zwischen HR und unseren Mitarbeitern bist Du maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Werde Teil unseres People & Culture Teams und freue Dich auf spannende Aufgaben und die Möglichkeit!
Du stellst sicher, dass unser Büro ein Ort zum Wohlfühlen bleibt, indem du die Küche verwaltest, das Recycling organisierst und in den Gemeinschaftsbereichen für Ordnung sorgst
Du organisierst die gesamte Büro-Logistik, hast unser Inventar stets im Blick, bearbeitest die Post und erledigst alle notwendigen Besorgungen
Du unterstützt unser Team bei internen Events und packst beim physischen Auf- und Abbau mit an – vom Verrücken der Möbel bis zum Verlegen von Kabeln
Du greifst unserem „People & Culture“-Team administrativ unter die Arme, kümmerst dich um die Ablage und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
Du bist das Gesicht unseres Büros, begrüßt unsere Gäste herzlich, verwaltest die ISO-konformen Besucher-Check-ins
Du übernimmst praktische Instandhaltungsaufgaben wie den Wechsel von Glühbirnen, Bohr- oder Streicharbeiten und koordinierst externe Partner wie Handwerker oder Reinigungsfirmen
Du bist ein vielseitiges Allround-Talent mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten
Du hast scharfe Augen für Details und erledigst Aufgaben wie das Auffüllen von Vorräten eigenständig
Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und liebst es eine schöne Atmosphäre zu schaffen
Du scheust dich nicht vor handwerklichen Aufgaben und packst überall gerne mit an
Du bewahrst auch in turbulenten Zeiten eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
Du bist empathisch, offen und kommunikativ.
Du bist absolut zuverlässig und verantwortungsbewusst, wenn es um Sicherheitsprozesse, Schlüsselmanagement oder sensible Daten geht